办公室岗位职责范本

办公室岗位职责范本作为办公室职员，我的职责是确保办公室的日常运营顺利进行。我需要履行以下职责：1. 接待来访人员和电话：我需要友好地迎接来访人员，并帮助他们进行登记和导向，以确保他们能够顺利找到所需的

办公室岗位职责范本 作为办公室职员，我的职责是确保办公室的日常运营顺利进 行。我需要履行以下职责： 1. 接待来访人员和电话：我需要友好地迎接来访人员，并帮 助他们进行登记和导向，以确保他们能够顺利找到所需的人或地 点。我还需要接听和传达来自电话的信息，以便及时地向相关人 员传达重要信息。 2. 组织和安排会议：我需要负责安排和组织办公室内部和外 部的会议。这包括确定会议时间和地点，发送会议邀请函给参会 人员，准备会议室和必要的会议材料，并记录会议内容和行动 项。 3. 管理文件和记录：我需要负责文件和记录的管理。这包括 创建、更新和维护各种文档和记录，如员工档案、办公室规章制 度、会议记录等。我需要确保这些文件和记录的安全性和机密 性，并能够随时提供给需要的人员。 4. 协调日常办公事务：我需要协调和处理日常的办公事务， 如办公用品的采购和库存管理、快递和文件的寄收、办公设备的 维护和维修等。我需要保证这些事务的高效运作，以确保办公室 各部门的正常工作。 5. 提供行政支持：我需要提供行政支持给各部门和员工。这 包括处理各种行政事务，如订餐、预订机票和酒店、安排差旅、 处理报销和请假申请等。我需要确保这些事务按照公司规定和流 第1 页共 2页