制药企业采购管理流程

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采购管理规范 一、采购的物品按物品类别可以分为三类： 1、耗材及辅助材料，2、原辅包装材料，3、设备。 1、耗材及辅助材料是指用于生产、检定、仓储、工程、办公所需的易耗品等，如：滤芯、 洁净服、手套、垃圾袋、笤帚、玻璃器皿、牛皮纸等杂品。 2、原辅包装材料是指生产所需要的原料、辅料、包装材料和QC实验所使用的试药试剂、 标准品等。（一般在合格供应商清单内） 3、设备是指各公司生产所需要的各种仪器、大型、小型设备等。 二、按采购计划性可以分为两类： 1、计划内采购，2、计划外采购。 1、计划内采购指按各部门年计划进行采购，各部门需按下一年度生产量做出所需物品的 年计划，采购部门将此计划报给财务部门，然后由财务部门报给总经理审核批准后方可进行 下一年度的采购。 2、计划外采购是指对年计划内不包含的物品进行的采购（如：生产过程中设备故障更换 导致的，年产量超过计划量导致的，部门所做年计划不够或缺失导致的，根据政府部门法规 新要求临时增加的物品采购等）。 三、按物品性质可以分为两类： 1、一般物品采购，2、特殊物品采购。 1、一般物品采购主要包括常规原辅包装材料、耗材及辅助材料的采购， 2、特殊物品采购主要是指采购大宗原辅包装材料和设备的采购。合同总价超过10万元以 上的采购需经审核小组参与调研审核，签订合同前需履行签订合同会签手续。