大学英语通知的格式及范文

大学英语通知的格式及范文 　导语： 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。下面向大家分享通知的格式及范文，欢迎参考! 　通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作

大学英语通知的格式及范文 导语： 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件， 让对象知道或执行的公文。下面向大家分享通知的格式及范文，欢 迎参考! 通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召 集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形 式.对通知的考察侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。 写好一份通知，需要掌握下面三点： 通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice) 和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切， 用语书面化;而口头通知比较灵敏简练，用词表达可随意些，较为口 语化。 通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用 标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时 间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的详细日期。英文 通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一 行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写 在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书 面通知的格式如下列图： 1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同 学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应 写成：All the students are requested to be there on time. 2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和 祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及 的事情都是方案要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。