社区关工委会议制度范文

社区关工委会议制度范文一、会议目的和背景社区关工委是社区志愿者工作的重要组织形式，旨在引导和协调社区居民参与志愿者工作，推动社区文明建设和社会和谐发展。为了规范社区关工委的运行，确保会议的高效进行，制

社区关工委会议制度范文 一、会议目的和背景 社区关工委是社区志愿者工作的重要组织形式，旨在引导和协调 社区居民参与志愿者工作，推动社区文明建设和社会和谐发展。为了 规范社区关工委的运行，确保会议的高效进行，制定本《社区关工委 会议制度》。 二、会议的召集 1.会议的召集方式有书面通知、电话通知和电子邮件通知等形 式，应提前三天通知参会人员，并附上会议议程和相关材料。 2.会议的召集人应当确保信息的准确传达，以便参会人员做好准 备。 3.如有特殊情况需要紧急召开会议时，可以通过电话通知或电子 邮件通知的方式。 三、会议的组织 1.每次会议由主席主持，秘书负责记录会议要点和决议。 2.会议主席应当保证会议的秩序，确保每个议题的讨论得以顺利 进行，并控制会议时间。 3.会议秘书应当认真记录会议的要点和决议，并将会议记录整理 归档。 四、会议的议程 1.每次会议应当制定明确的议程，明确会议的目的、议题和时间 分配，确保会议的高效进行。 2.会议议程一般包括会议的开幕、主题演讲、讨论议题、决议和 会议总结等环节。 第1 页共 4页