建筑公司档案管理制度模板

建筑公司档案管理制度模板1. 目的与范围1.1 目的：建立健全建筑公司的档案管理制度，确保公司档案的规范管理和安全保密。1.2 范围：适用于建筑公司所有部门和员工，包括公司的纸质档案和电子档案。2.

建筑公司档案管理制度模板 1.目的与范围 1.1目的：建立健全建筑公司的档案管理制度，确保公司档案 的规范管理和安全保密。 1.2范围：适用于建筑公司所有部门和员工，包括公司的纸质 档案和电子档案。 2.档案分类与归档 2.1档案分类：将档案按照不同的类别进行分类，包括项目档 案、合同档案、财务档案、人事档案等。 2.2归档程序：建立统一的档案归档程序，包括档案编号、文 件目录、归档检查等环节，确保档案的完整性和准确性。 2.3档案存放位置：制定明确的档案存放位置，并设置专门的 档案室或档案柜，确保档案的安全和易于查找。 3.档案管理权限与责任 3.1档案管理员：公司设立专门的档案管理员，负责档案的管 理和维护。 3.2档案借阅与归还：对档案借阅和归还进行严格管理，制定 借阅申请和归还手续，确保档案的安全和跟踪管理。 3.3档案安全保密：制定档案保密制度，对涉密档案实行严格 的保密措施，包括权限管理、查阅审批等。 4.档案保存与销毁 第1页共3页