高职院校档案信息化问题及解决方案

高职院校档案信息化问题及解决方案 1前言 档案管理模式正由传统的手工管理转变为综合应用计算机技术、网络技术的现代化管理。因而，加快高职院校档案信息化建设步伐，有效整合利用档案信息资源，满

19 第页共页 高职院校档案信息化问题及解决方案 1前言 档案管理模式正由传统的手工管理转变为综合应用计算机技术、 网络技术的现代化管理。因而，加快高职院校档案信息化建设步伐， 有效整合利用档案信息资源，满足学校、社会对档案信息资源的利用 需求，已成为高职院校档案事业发展的必然要求。 2高职院校档案信息化建设的内涵和意义 所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组 织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进 行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程［1］。 在《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》中，档案信息化建设被 列为“十二五”期间档案事业发展八大主要任务之一。其内容主要包 括档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统 建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设、档案信 息安全保障体系建设［2］。高职院校在教学、科研以及管理等各项活 动中都积累了丰富的档案资料。随着学校对档案工作的重视以及档案 内涵的不断丰富，档案的数量在急剧增加，使用的频率也在不断提高。