办公室秘书礼仪范文

办公室秘书礼仪范文  办公室的秘书,也是有秘书的礼仪的。下面是为大家准备的办公室秘书礼仪,希望可以帮助大家!  1. 礼仪在接听 时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适

办公室秘书礼仪范文 办公室的秘书,也是有秘书的礼仪的。下面是为大家准备的办 公室秘书礼仪,希望可以帮助大家! 1.礼仪在接听时,你所代表的是单位而不是个人,所以 不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。同 时,更不要忘记每一个重要的都要做详细的记录,包括来电 的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。 2.迎送礼仪当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客 人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上 交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客 人要切记面带微笑。 3.握手礼仪愉快的握手是坚决有力的,这能表达你的信心和热 情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、 汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。 4.名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让 文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内 容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换 名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 5.在办公室工作,服饰要与之协调,以表达权威、声望和精明 强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士那 么最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格 的衬衫;女士那么不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否那么 使内衣假设隐假设现很不雅观。

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