粮食机械与物资器材管理制度

粮食机械与物资器材管理制度一、购置入库程序1、购置粮食机械或物资器材必须由仓储科撰写申请报告并填写《机械设备（物资）购置申请表》，报库领导审批。2、新购置的机械设备（物资器材）入库时，保管人员会同采购

粮食机械与物资器材管理制度 一、购置入库程序 1、购置粮食机械或物资器材必须由仓储科撰写申请报告并填写 《机械设备（物资）购置申请表》，报库领导审批。 2、新购置的机械设备（物资器材）入库时，保管人员会同采购 人员对设备（物资器材）的数量、规格、型号、配件、技术资料和性 能进行验收，查验是否符合合同规定或批准文件，共同填写《机械设 备入库验收单》或《物资器材入库单》，并办理入库手续，同时保管 人员填写《机械设备（物资）保管台帐》。 二、机械设备的日常管理与使用 1、新购置机械设备入库后，应在一周内组织机械保管等人员认 真学习《使用说明书》，熟悉操作规程，了解注意事项。 2、机械保管员应在一周内建立、登录《机械设备（物资）保管 总帐》和《机械设备使用情况明细帐》。 3、建立机械设备档案管理制度。凡涉及机械设备购置、使用、 维修保养、报废等相关资料均应归档存放。主要包括购置报告、批复、 验收单及设备使用说明书等，档案要管理规范，便于查阅。 4、机械设备按输送、搬运、清理、通风、环流熏蒸等类别分类 编号，统一粘贴或悬挂《设备登记卡》。 5、机械设备出库应及时登录《机械设备使用情况明细帐》。 6、非使用期间，机械设备原则上不露天存放。使用期间，备有 蓬布或其它防雨、防晒措施。 7、机械设备原则上不对外借用，特殊情况下，需经主任批准后， - 1 -