要写英语报告书办

要写英语报告书办 E-mail一般使用非正式的文体，因此正文前的称呼无需使用诸如 "Dear Mr. John"之类的表达，Dear …的使用通常在书信或初次传递邮件的对象。在同辈的，亲朋好友或是同事

要写英语报告书办 E-mail一般使用非正式的文体，因此正文前的称呼无需使用诸如 "DearMr.John"之类的表达，Dear…的使用通常在书信或初次传 递邮件的对象。在同辈的，亲朋好友或是同事间可以直呼起名，但 是如果是你的上级或是长辈，最好使用头衔比方：Mr.Smith, Thankyouforyourenquiry/e-mail.（谢谢你的提问/邮件。） 这是一句通常正文的开头。在商务邮件中，虽然看信者不一定会仔 细的注意你的语法。但是也应减少拼法，文法及内容等错误。以免 引起误解。以快速取胜的邮件，更重要的是防止错误信息流出。以 以下举常见错误： 很多人常犯的错误是把e-mail写成复数e-mails或ane-mail。 mail是信件和名信片的总称，故为不可数名词。如果需要可以加上 message之类的单词。变成：sendmeane-mailmessage或者 sendmeane-mailletter来表示。另外不要忘了"inter"要加 "the"，是表示世界上独一无二的专有名词。经常是大写并加the。 例如：discussontheInter等。还有一些错误句子："Thankyou fortheseinformation.""Ineedtoimprovemy vocabularies.""Let'sdiscussaboutitlater."等应分别改成 this，vocabulary，discussit。 商务电子文件不同一般的信件，只表达重点和相关事情。因此简洁 是最重要的，尤其是在电子布告栏中的使用。比方：Toputyou inthepictureregardingsilkcarpets，wewouldliketo giveyouthefollowinginformation.（为了让你了解有关绒毯的 情况，我们提供下述情况。） 报告书的目的就是为了提供资料，汇报情况。报告的正文开头一般