妇幼保健院公文管理制度

妇幼保健院公文管理制度为使我院的公务文件统一规范，保证其效用和方便文书 处理，充分发挥其在医院管理中的重要作用，根据上级要求, 结合我院实际，制定公文管理制度如下：一、凡上报的各种请示、报告、重要决定

妇幼保健院公文管理制度 为使我院的公务文件统一规范，保证其效用和方便文书处 理，充分发挥其在医院管理中的重要作用，根据上级要求,结合 我院实际，制定公文管理制度如下： 一、凡上报的各种请示、报告、重要决定、决议、职务任 免等具有法规性的文件方可撰拟红头文件，红头文件由分管院 长审核，主要负责人签发，其发文编号为“高妇发”，党委红头 文件由书记签发，其发文编号为“高妇党发”。 二、医院各科室起草的公文，必须做到观点明确，条理清 楚，语句通顺，文字简练，层次分明，书写工整，向上级机关的 请示必须一文一事。 三、公务文件统一由院办公室管理，院办公室设专人管理 纸质版和电子版公文。纸质版公文由专人定期去上级部门收取， 电子版公文及时通过邮箱查收。 四、全院各科室收到的上级部门、单位下发的纸质版和电 子版公务文件必须交由院办公室专人登记编号后，由办公室按 程序办理。 五、文件由领导传阅后，办公室及时归档。对于需要批办 以及有关人员传阅的，按照院领导意见及时交承办科室和承办 人，并及时催办。