贸易采购员岗位职责精选文档
贸易采购员岗位职责精选文档一、下单:1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,
贸易采购员岗位职责精选文档 一、下单: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货 编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有 以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要 求签字回传。 二、稽催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采 用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三、入库: 一).实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供 应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不 符,征求采购员意见是否可以收下。 二).单据入库: 采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以 后对帐。但也存在些问题,表现为: 1.外加工的检验合格单没有入库; 2.采购入库定单号和数量比较混乱。 四、退货: 采购填写退货单,进行定单退货。

