水利工程管理档案质量控制研讨论文

水利工程管理档案质量控制研讨论文 水利工程管理档案质量控制研讨论文预读: 摘要:1规范化、标准化管理水利工程档案建立水利工程档案法律化、制度化、标准化、规范化的管理体系,加强对档案工程集中统一管理是水

水利工程管理档案质量控制研讨论文 ::1 水利工程管理档案质量控制研讨论文预读摘要规范化、标准化管理水利工程档案 , 建立水利工程档案法律化、制度化、标准化、规范化的管理体系加强对档案工程集中统一 .: 管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证这就要求一是领导重视水利工程档案管 ,,. 理除了配备档案橱、架等档案工具以外还要配有专职的档案管理人员二是严格管理依法治 ,,. 档建立健全严格的档案管理制度在整个档案管理中做到有章可循、有法必依三是建立科学 ,,. 的归档制度建立档案借阅、收集、移交等各种档案手续明确各级档案管理责任 2, 及时收集为档案管理提供有力保障 2.1 采取适宜的收集方法 , 为了保证档案资料收集齐全、完整档案管理人员要了解水利工程建设工作的具体操作程序 ,. 和工作流程及各阶段的工作安排掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料对不同的水利 . 工程建设分别采用追逐收集和分段收集两种方式追逐收集用于工程周期短形成档案资料快 .,, 的工程分段收集适用于建设周期长的工程收集过程中要跟踪管理加强催收避免档案材料 ,,. 的失散保证工程档案的连续性完整性 2.2 选择收集正确有效的资料 ,, 水利工程档案资料技术复杂内容较多包括建设项目的可行性研究、初步设计、设计计算书、 . 设计说明书、设计预算、设计施工图等如一套完整的河道治理施工图设计就包括改建桥梁、 , 新建桥梁、改建涵闸、维修涵闸、新建涵闸等多项工程项目的设计收集时就要保证材料的 .,,,, 有效性有些工程的初步设计由于各种原因修改多次版本较多要对照上级红头文件查看投 ,. 资是否相同以及概预算是否匹配避免该归档的资料出现失效、错误、残缺不全、或该归档 ,,. 不归档等情况只有正确有效的材料才能形成高质量的档案才能发挥档案应有的最大作用 2.3 注重收集工程原始资料 ,, 水利工程档案的收集不单只接收工程项目设计工作形成的文字以及附图还要收集水利工程 ,, 设计档案中来往函件的签字、盖章工程设计初期的评审记录、合同的修改补充当事人的亲 . 笔手稿、领导者的亲笔签署等等工程管理资料形成的过程中记录了众多单位、部门人员的 ,,,, 签名以及对工程的评价施工活动的第一手资料能如实反映施工情况是档案收集不可或缺 ,., 的部分也是档案管理中的宝贵资料原始的、完整的水利工程档案可以为水利工作提供准确、 . 可靠的法律凭证 3, 高质量整理档案夯实档案工作基础 ,, 档案整理在整个水利工程档案管理工作中占有重要的地位它既是档案进入保管状态的标志 ., 又是对水利工程档案实行科学管理的基础只有高标准严要求的档案整理才能提高档案管理 ,. 质量在以后的工作中充分发挥档案的价值 3.1 科学分类水利工程管理资料 ,. 科学分类是管理档案的必要手段是区分简单资料保管和科学档案管理的标志根据单位水利 ,,, 工程档案的内容性质和形成特点按照工程项目分类法建立档案分类方案把档案划分成不 ,,, 同的类别层次并充分了解档案类目的内涵和外延保证归类的一致性避免与其它类目之间 .:, 的交叉或重叠如一个水利设计项目按照从其经历的过程分类有可行性研究、初步设计、和 ,. 施工图设计等多个设计阶段的材料以及其他与其有关内容的文件分为一类如此类推应遵循 ,,,, 档案的分类规则在科学的前提下进行灵活的水利工程档案分类增加实用性满足档案科学 . 管理的需求 3.2, 组卷标准保证档案管理质量 ,,, 组织案卷是档案管理的核心工作管理人员要足够细致和耐心鉴别材料的完整性和准确性 ,, 正确判断材料的属性既要区分类别又要把相关的材 .,., 料组合成卷既要保证材料准确分别组卷又不破坏材料之间的关联在档案整理工作中针对