企业邮箱使用管理规定20258

企业邮箱运用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的沟通与合作，提高工作效率，同时确保 公司企业邮箱系统的稳定、牢靠、平安和正确运用该系统收发电子邮件，公司特 制订本管理规定：一、申请与开通1、建立企

企业邮箱运用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的沟通与合作，提高工作效率，同时确保公司 企业邮箱系统的稳定、牢靠、平安和正确运用该系统收发电子邮件，公司特制订本管 理规定： 一、申请与开通 、建立企业邮箱的目的主要是便利对内对外联系，为合理有效的运用邮箱，申请开 1 通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后， 由综合部创建并开通企业邮箱账号。（申请表见后附表） 、申请与开通流程： 2 批准 同意 申请 同意 部门经理 总经理 邮箱管理员 综合部经理 员工 创建开通账号后，告知员工 、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 3 二、登录 、登录企业邮箱 1 、邮箱登录用户名：员工名字拼音全写； 2 、重名或重音的命名规则：先批准开通的用户按上述规则命名，后批准开通重名或 3 重音用户，在上述规则后增数字、序列数字加以区分； 12… 、邮箱的初始密码为。 4al23456 首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要运用身份证、生日、卡号、重复或 连续等易被他人破译的简洁密码。若遗忘邮箱密码，刚好通知综合部邮箱管理员，修 改后其通知运用人员本人。运用人在收到密码后必需刚好更改密码。 任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或 被非法阅读。 三、运用 、员工在工作沟通（包括公司内部或对外联系工作）中须要运用电子邮件的，须运 1 用企业邮箱来收发邮件。 、企业邮箱的运用接受直线汇报的形式，与干脆上级进行工作汇报和沟通，如与其 2 他部门或跨级沟通，要抄送给本部门领导，起到知会的作用。 、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延 3 误。 、各级、各层收到邮件后，主接收人必需立刻予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、 4