公司档案管理制度

公司档案管理制度一、总则1、为强化本公司档案工作，充足发挥档案作用，全面提高档案管 理水平，有效地爱护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接

公司档案管理制度 一、总则 、为强化本公司档案工作，充足发挥档案作用，全面提高档案管理水 1 平，有效地爱护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的 2 对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档 案分为受控档案和非受控档案。 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好（公文上的各 3 种附件一律不准抽存）。结案后按时归档。工作变动或因故离职时应将经办 的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的搜集管理 、公司指定专人负责文件材料的管理。 1 、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归 2 档。 、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主 3 办部门或人员搜集，交行政部备案。会议文件由行政部搜集。 三、归档范围 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、 1