办公用品规范化管理制度

办公用品规范化管理制度一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、

办公用品规范化管理制度 一、目的： 为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订 本制度。 二、办公用品范围 2. 1文具、纸张等文案用品； 个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用 系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。 2. 2办公桌、椅、档案柜等用品； 2. 3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。 三、办公用品的申购及发放 3. 1各部门每月____日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由 行政部统一采购、管理及发放。 3. 2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。 3. 3办公常备用品每月____日、____日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原 则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。 3. 4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。 四、办公用品的管理 4. 1各部门应本着节约的原则使用办公用品。 4. 2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物 资。 4. 3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管 理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。 第1页共2页