行政文员岗位职责表

行政文员岗位职责表1. 协助整理和归档文件、资料，保证文件的安全和易于查找。2. 负责行政办公用品和设备的采购、维护和管理。3. 接待、协助安排会议和活动，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和总结

行政文员岗位职责表 1. 协助整理和归档文件、资料，保证文件的安全和易于查 找。 2. 负责行政办公用品和设备的采购、维护和管理。 3. 接待、协助安排会议和活动，包括会议室预订、会议资料 准备、会议记录和总结等。 4. 负责访客的接待工作，包括为访客提供必要的帮助和指 导。 5. 安排差旅和出差的行程安排，包括机票预订、酒店预订、 交通安排等。 6. 处理日常办公事务，如处理来电、接收和发放文件、收发 邮件等。 7. 维护和更新员工的档案和信息，包括员工的个人信息、岗 位变动、离职等。 8. 协助部门经理进行行政支持工作，如日程安排、会议安 排、行程安排等。 9. 培训和指导新员工关于行政工作的流程和规定。 10. 和其他部门进行协作，如人事部门、财务部门等，确保 公司各项行政工作的顺利进行。 11. 定期检查和维护办公设备的正常运作，如打印机、传真 机、复印机等。 12. 按照公司的安全规定和政策，确保办公环境的安全和卫 第1 页共 2页