程庄煤矿技术档案借阅制度规范大合辑

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专业文档,欢迎下载! 程庄煤矿技术档案借阅制度规范大合辑 程庄煤矿技术档案借阅制度 为保证技术档案的安全和完备,更好地为各项工作提供更多服 务,借书档案的人员必须严格遵守以下借书制度: 1、凡矿有关部门、职工借书档案必须严苛履行职责借书相关手续。 2、因工作须要,拟将节录或激活档案,须经生产技术部部长同意,由 档案管理人员校订有误后,盖章印章,以资证明。对关键的或密级的 档案须要激活时,须经单位有关领导同意。 3、借书档案,必须经生产技术部部长同意后,展开备案亲笔签名,并 限期交还,最久时间严禁少于一周。到期后确因工作须要无法交还 的,必须办理续借手续,否则追责有关人员责任。 4、在借书档案时,借书人必须深入细致检查案卷的完备情况,辨认出 问题当即表明。借给后交还的档案,档案管理人员必须深入细致录 入,详尽检查,辨认出问题必须向借书人当面明确提出,查明情况展 开记录,并向领导报告。 5、对借书的档案,必须维持完备洁净,不得私自拆卷、勾划、录入、 戳页、扣页、剪裁、对调或擅自影印、借用,违者必须追究责任。借 给的档案必须很严看管,例如辨认出遗失、损毁,应当按有关规定追 究责任。 6、王莎莎人员必须严格遵守保密制度,不得把档案内容向毫无关系人 员外泄,违者按有关规定,视情节酌定给与抨击教育,以至纪律处 分。 7、外单位借书档案,可持本单位介绍信,经主管领导同意后,方可至 档案室按照有关规定展开借书。 井口接待站管理制度

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