天津市物业管理企业档案管理工作指导意见

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《天津市物业管理企业档案管理工作指导意见》的通知 【标题】关于印发《天津市物业管理企业档案管理工作指导意见》的通知 【时效性】有效 【颁布单位】天津市国土资源和房屋管理局天津市档案局 \ 【内容分类】物业管理 【颁布日期】 2006-12-28 【实施日期】 2006-12-28 【失效日期】 【文号】津国土房物号 [2007]323 各区县房地产管理局、档案局，各物业管理企业： 为规范我市物业管理企业档案管理工作，提升物业管理行业基础建设的整体水平，现将《天津市物业 管理企业档案管理工作指导意见》，印发给你们，望遵照执行。 二〇〇六年十二月二十八日 天津市物业管理企业档案管理工作指导意见 为规范我市物业管理企业档案管理工作，提升物业管理行业基础建设的整体水平，根据《中华人民共 和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定， 现对我市物业管理企业档案管理工作提出如下指导意见： 一、适用范围 本市行政区域内从事物业管理服务活动的所有物业管理企业。 二、档案管理原则 物业管理企业档案管理工作应当坚持及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用的原 “” 则。 三、档案管理内容 根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为个一级类目、个二 1167 级类目（具体目录详见附件），主要归档范围包括： 1 （一）党群管理工作形成的文件材料。如：党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料党组织建 ; 设、党员管理和纪检监察工作文件材料等。 （二）行政管理工作形成的文件材料。如：企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料企业章程、 ; 证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。 （三）经营管理工作形成的文件材料。如：企业改革、经营战略决策文件材料计划与统计工作文件材 ; 料；企业发展规划、各项发展计划文件材料；责任制管理文件材料等。 （四）物业管理工作形成的文件材料。如：各物业项目招投标文件材料；各物业项目验收文件材料各 ; 专项业务管理有关文件材料等。 （五）基本建设工作形成的文件材料。如：可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及 建设单位项目管理工作文件材料基建项目的设计文件材料等。 ; （六）设备仪器管理形成的文件材料。如：购置设备、仪器的立项审批，购置合同设备、仪器的开箱 ; 验收或接收文件材料等。 （七）会计档案。如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务报告（决算）（包括文 字分析）等。