进出口管理系统规章制度二

进出口管理系统规章制度(二) (第二部分) 须经确认的样品、印刷品? 1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通过后，立即以公司印妥之表格，寄交工厂及有关外务员，留

进出口管理系统规章制度(二) (第二部分) 须经确认的样品、印刷品? 1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通 过后，立即以公司印妥之表格，寄交工厂及有关外务员，留底一份交装押签 收，并在原境内订单装运联上登记后再交回营业助理留存，如有电话通知工 厂，应补寄正式通知以便安排出货。? 2.客户正式确认通过的样品，应通知有关外务员或科长，明确规格以便验 货。? ?□验货? 1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌，或因地区偏远无法前往承制 厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能决定可出货时，外务人员来电或 来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。? 2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，应填出差申请表返回公司后凭 出差报告表，向总务科请领差旅费。? 3.所有订单的验货联均由管理中心直接寄交外务员，以便协助催货，如助 理需到仓库验货，自行找装运联或留底联。? □申请境外(内)佣金赔偿? 1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长， 如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一 份交采购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备 妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联，其中一份留底)。? 2.支付境外佣金时必须：? (1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。? (2)每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据来京支 领。? 3.押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交 稽核。? □对样品处理?