财务软件功能与企业核算要求的关系DOC

财务软件功能与企业核算要求的关系 近几年来，我国的会计电算化事业得到迅速发展，极大地提高了我国企业管理现代水平。随着企业会计电算化程度的日益深化，对财务软件提出的要求也越来越高。现在，财务软件已打破传

财务软件功能与企业核算要求的关系 近几年来，我国的会计电算化事业得到迅速发展，极大地提高了我国企业管理现代水平。随着企 业会计电算化程度的日益深化，对财务软件提出的要求也越来越高。现在，财务软件已打破传统 财务核算系统的局限，并逐步深入到企业会计核算的管理层和决策层。管理型和决策支持型财务 软件的出现不仅确立了一种新型财务软件的概念，更以其强大的功能在广大用户中引起极大反响， 同时有关财务软件功能与企业核算要求的关系问题也成为人们关注的焦点。毫无疑问，财务软件 的功能必须符合企业核算过程的要求，如果抛开了这一点，财务软件的“源于手工”就无从谈起， 也就失去了电算化的本身的意义；但财务软件功能也并非手工核算过程在计算机中的“翻版”， 否则，会计电算化“高于手工”的特点就得不到充分体现，也就不可能实现真正意义上的电算化。 这一点是我们全面认识和正确使用管理型及决策支持型财务软件的前提条件。 由于目前会计电算化尚未形成一守的标准和规范，各企业的核算方法之间又存在关着很大的差别， 不规范和随意性的现象相当普遍，因此，我们看到的商品化财务软件可能与企业现行的核算方式 有所不同，这一点在管理型和决策型财务软件中则更为明显。一方面，会计核算到了管理层或决 策层，其本身就比较复杂；另一方面，在管理型及决策型财务软件中，因本身需要而增国了一些 校验性过程，使软件看起来比手工核算过程要复杂许多。对于这样一种体系，如果会计人员不能 正确理解，或者仍从以前的使用习惯出发，按照以前手工核算方式去要求软件的功能，就会造成 商品化财务软件无法适用。 例如，同是机加行业的成本核算，其本质上具有很大的相似性，对于其中甲企业能够以生产过程 中各阶段产品、半成品产量、发生的各项费用及燃动消耗指标进行如实统计，成本计算自然不成 问题。而乙企业却因管理水平的限制，那些本应在生产过程中取得的统计资料均得不到，因此只 能根据每月的完工入库数额，按各阶段加工程度及工作量比例向前折算，这不仅使核算过程变得 极其繁琐，也使核算精度受到很大影响。对于这种极其不规范的核算方式，多数商品化财务软件 都人无能为力。 如果因此而指责财务软件，那是没有道理的。我们可以想象一下，即使财务软件能够完全适应其 核算过程，计算本身也不存在什么问题，但其核算过程本身造成的误差仍无法避免，必然会造成 核算结果不真实，这又怎能达到实行电算化的根本目的呢？因此，我们所要求的软件功能与企业 核算过程的一致性，并不是要对企业核算过程在计算机中进行如实“翻版”，而是一个对企业原 有核算过程进行合理取舍，继承与改进并举的再创造过程。 如果您是一位会计人员，您总是希望财务软件在功能上能够针对本企业的核算过程；如果您是一 名软件开发者，您总是希望自己所开发的软件具有较强的通用性。但是针对性和通用性有时是一 对矛盾，对于这种情况，我们应当如何处理其关系呢？财务软件的功能固然要适应企业的核算过 程，那么，企业的核算方式是不是也有必要向软件功能来靠拢一下呢？一种成熟的商品化财务软 件在其开发过程中都要经过细致周密的规划设计、反复严格的检验测试等过程，其中汇集了许多 企业的先进核算经验和一大批优秀人才的智慧，有其严密的结构体系和对问题的完整解决方案， 这些决不是个别企业所能动做到的。因此，对于用户提出的个性要求，我们必须首先加以认真分 析，看是否确实有个性的必要，如果我们能确信软件功能上不存在什么问题，我们应当建议用户 积极采用软件提供的核算方式。有用户曾抱怨我们的材料核算系统结构体系太复杂，细节问题太 多，看起来根本不象像他们的核算方法，以至于感到无从下手。后来，笔者建议他们按照软件提 供的方法一步步去做，结果不仅很快用了起来。而且还借助软件周密严谨的全过程核算和强大的 交叉稽核功能，彻底根除以往材料采购管理不完善、报帐入库不及时和权限责任划分不清的弊病， 收到了意想不到的效果。