中国和美国的档案信息系统

中国和美国的档案信息系统档案信息系统的定义 档案信息系统所要处理的（包括产生、组织、计算、检索、展示和交流）是关于案形成过程的信息，关于档案资源所处位置、条件、状态和利用等方面的信息。如果我们认

中国和美国的档案信息系统 档案信息系统的定义 档案信息系统所要处理的（包括产生、组织、计算、检索、展示 和交流）是关于案形成过程的信息，关于档案资源所处位置、条件、 状态和利用等方面的信息。如果我们认为档案系统是一个制造系统， 那么，机关、企事业单位、公共机构和组织所做的工作就是提供处理 成为文件的原料，而文件的内在价值以及文件内容的信息价值和证据 价值就是用户所需要和要求的成品，其他的一切则是为了能够生产出 这些成品而设计的管理系统或基本设施。就这个特定意义来说，“档 案信息”不涉及档案室内文件的信息内容（尽管本术语确实可以使用 于那方面的含义）所以在这篇文章里，我们认为，档案信息是关于档 案形成过程的信息，信息能帮助我们分析、了解和有效地改善档案形 成过程，从而把成品提供给档案用户。在这些信息中，有一些是前端 (1) 的文件产生者（机关、企事业单位、公共机构、组织所需要的，这 (2) 些单位的工作反映在文件中）；有一些则是后端的利用者所需要的 （利用者包括形成档案的来源单位、其他的国家和私营企业、学者[包 括外国学者]、个别公民等）；档案信息系统的管理者为了更有效地 管理好该系统，必须了解所有这些信息。 档案信息系统的阶段