简析档案管理电子化实施方案

简析档案管理电子化实施方案 　　摘 要：在互联网时代的背景下，档案管理电子化的建设以及发展越来越迅速，档案管理水平有了很大提高，但由于固有模式的束缚和单位性质等各种因素，有的单位档案管理仍然存在很多

简析档案管理电子化实施方案 摘要：在互联网时代的背景下，档案管理电子化的 建设以及发展越来越迅速，档案管理水平有了很大提高，但 由于固有模式的束缚和单位性质等各种因素，有的单位档案 管理仍然存在很多不足之处，需要一些有效的措施来加以改 善。加强人事档案管理，管好用好人事档案，充分发挥人事 档案的资源优势，能更好地为选拔和使用人才提供更加真实 可靠的材料，对人才资源开发和单位的发展具有重要意义。 档案管理根据它的基本性质及其主要作用来讲，是一项具有 管理性、服务性的工作。提高档案管理水平不仅重要而且急 迫，要想适应当今社会发展的大趋势和大潮流，必须加快建 设档案管理的电子化进程，以电子化的档案处理日常档案工 作，能够为社会的发展提供更多的便利。 关键词：档案管理；电子化；信息技术 1 档案管理电子化的作用 1.1 有利于提高档案管理工作效率 时代的发展，科技的进步，运用计算机进行档案的电子 化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、检索 速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，节省档案管 理人员时间，使档案管理工作的效率得到全面的提升。