电子公文写作辅导课

《电子公文写作》__课《电子公文写作》习题选讲 一、名词解释1、电子签发——是指___核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出___、姓名及日期。2、电子查办——是对公文中涉及需要检查、验收的

__ 《电子公文写作》课 《电子公文写作》习题选讲 一、名词解释 1——___OA___ 、电子签发是指核准文稿并通过系统进行电子签名，签署同意发出、姓名 及日期。 2—— 、电子查办是对公文中涉及需要检查、验收的事项，由上级部门或主管部门对承办部 __ 门或承办人的现场检查。 3—— 、电子校对是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件 校对，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。 4—— 、会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 5PKI——“” 、即公开密钥体系，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应 __PKI 用提供加密和数字签名等服务的密钥和证书管理体系。简单来说，就是利用公钥理论 和技术建立的提供安全服务的基础设施。 6—— 、电子公文监控是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子 公文的处理更加有效的管理活动。 7——OA 、电子审稿是根据审稿工作的基本要求，借助系统，将审稿意见直接记录、批注 和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。 二、判断题，判断正误，并说明理由 1PDF 、格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。 PDF 错。格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中， 该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和 安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制， 适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。 2__ 、公文远程传输系统已成为部门传输电子公文的最佳平台。 ______ 错。对于部门，系统才是传输电子公文的最佳平台。 3 、校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。 错。校对文稿一般须经三校，若第三校时仍有错误须加改动，还应再校一次，而不是从第一 校开始校对，确认没有差错之后再予付印，以保证公文的质量。 4 、电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网 络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。 对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章 及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公 文进行管理和远程传送。 5 、电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方 面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。 错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术 进行传输。 6__ 、电子公文的服务机关是部门。 __ 错。社会是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包括国家的 ______ 权利机关、行政机关、企业，也包括各种非的公共。 三、填空题 1()()(/)( 、完整的电子公文传输系统由数据通信网络邮件服务器邮件发送接收客户端公文 )( 收发人员操作规范）五部分构成。