某团体展会任务纲要

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某集团展会工作纲要 一、确定会展目标 具体目标 基本目标： 在有限的时间，有限的空间内尽可能的让参观者发现、注意、了解和 接受，并力争这一展示效果在更大的范围，更长的时间内得以实现。 达成目标的途径： 1、 展位静态设计 （1） 展示设计气势宏大、造型、材料、用色新颖，独特—方便发现注意。 （2） 展台内部的构造，产品陈列和内容介绍的科学性—方便了解，参观、洽谈 2、 展位的动态设计 （1） 招揽性质的各类表演——方便发现论点。 （2） 各类有利益活动诱惑的礼品赠予,有奖活动——方便论点，了解。 （3） 演示、演讲活动——方便了解、接受。 3、 展场外部设计 （1） 在展会规定的各类广告中，寻找最能显示企业品牌的广告形式和位置—— 方便场外人流的发现和论点，为参展人员提供前期品牌指引。 （2） 在展馆周边寻找广告机会，营造整体品牌氛围——避开竟争对手，制造更 强大的参展声势。 4、 舆论传播设计 围绕企业、产品参展本身，或围绕展出形式等，营造可供媒体采访、报道和 公众传播的话题——实现大范围，长时间的传播。 二、参赛步骤 抓住主要环节，安排合理日程进度，这是展览经理参展成功的基本特征。以 下的步骤，按时间顺序提醒你注意每个关键环节。 1. 决定需要多大的参展面积。 2. 决定如何装饰并与展览主办方联系。 3. 如何是特殊展位，选择展架承建商。 4. 计划展览预算。 5. 预定特殊的室内和室外展览。 6. 展架承建商拿出设计方案并将此方案提交主办者审查。 7. 向客户邮寄宣传材料（针对原有非品牌分销商）发邀请函。 8. 预定饭店宾馆，预付参展展位费和其他相关服务的费用。 9. 准备文件和所有需要散发的宣传材料。 10. 运输资料和所有展品、展架。 11. 预约展览所在地的客户并安排出见面时间表。 12. 准备差旅费、展览会上必需的款项。 13. 将所有文件资料复印一份放在你随身的手提箱中。 14. 到达目的地登记办理入住饭店手续。 15. 到展览馆现场检查展馆和展位状况。