办公楼物业管理制度
办公楼物业管理制度 (一)办公室钥匙管理 1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门 自行负责,不得互相转借。如需借用或者配制钥匙,需 到办公室办理相关手续。 2.公司领导
办公楼物业管理制度 (一)办公室钥匙管理 1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门 自行负责,不得互相转借。如需借用或者配制钥匙,需 到办公室办理相关手续。 2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清 洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。 3.严禁私自配置钥匙。 5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。 6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。 (二)办公室安全管理 2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访 登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。 杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。 3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、 空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关 掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。 4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失 等责任事故。 6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要 严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防 相结合,加强管理,杜绝隐患。 7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。 8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通, 运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录相,必须征得 办公室相关负责人允许。 9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对 需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情

