某公司行政管理文件汇编之档案管理办法

名 称公司档案管理办法文件编号： xz00-0051、目的： 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。2、管理原则： 规范管理，便利工作。3、范围： 公司所属各部

公司管理文件汇编 名称 xz00-005 文件编号： 公司档案管理办法 1 、目的： 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。 2 、管理原则： 规范管理，便利工作。 3 、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。 4 、职责： 4.1 行政部： 公司相关的档案管理及公司档案管理制度的制定。 4.2 公司各部门： 5 、档案管理内容： 5.1 公司内部一般合同协议的管理，具体包括合同、协议整理、分类、编号、归档；如：租房协 议、装修协议、购销协议等。 5.2 项目起来之后各项目相关具体资料的管理、分类、编号、归档；如：工程图纸、合同等； 5. 3 国家下发相关文件的整理、编号、归档； 5.4 公司内部文件（集团下发、武汉公司）整理、分类、编号、归档； 5.5 公司内部图文资料的归档（集体活动、联欢会等有纪念意义的照片等的留存）； 5.6 公司及各部门办公用品申购、使用记录的归档； 5.7 固定资产申购、使用、报废等记录的归档。 6 、档案管理的相关制度 6.1 档案的保存 6.1.1 文件应分类管理，分别保存，建立分类名细和卷内目录。 6.1.2 各部门档案应由专人负责收集、整理，按标准分类存放，并按规定的期限向行政部移交。 6.1.3 档案应及时分类、归档，禁止散落存放，避免丢失。 6.1.5 每一档案盒或多页夹内首页应设目录表，文件保存时依序编号、登录，并以每一案一个“目 次”编号为原则。 生效日期 页次 1/2 编制部门 行政部