秘书职能范畴

第二章 秘书职能范畴 教学目的：1、了解秘书的职能范畴包括哪些事项2、准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领教学重点：1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领2、了解秘书办会的主要内容3、了解秘书参谋辅助的

编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 18 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 第二章秘书职能范畴 教学目的： 1、了解秘书的职能范畴包括哪些事项 2、准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领 教学重点： 1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领 2、了解秘书办会的主要内容 3、了解秘书参谋辅助的主要内容 4、秘书授权理事应注意的方面 教学难点： 1、秘书撰拟文稿的要领 2、秘书如何在上司面前表现自己的才华 课时安排：节 秘书是为领导服务的，其工作职能必须围绕着领导工作的需要展开。概括地说，在领导 履行职责、行使职权所需要的辅助和服务领域内，都属于秘书工作的职能范畴。一般而言， 秘书职能可分为办公事务辅助、参谋智能辅助和管理协调辅助三个方面。三个方面既有内容 上的区别又是相互渗透，其共同目的都是为领导工作有效和有序提供辅助与服务，以促进领 导工作效率的提高。 第一节办公事务辅助 办公事务辅助主要包括办文、办事、办会以及办公环境管理等。 一、办文 办文在秘书工作中主要指文稿撰拟、运行、整理及保管利用，是秘书工作极为重要的 业务内容。它主要包括文稿撰拟、文书运行、文书整理、文献材料的保管和利用等四项内容。 （一）文稿撰拟 123 、明确自己代笔者的地位；、准确使用规范的文种；、要选用准确而不含混、庄重 456 而不易产生歧义的语言表达；、要反复进行认真修改；、依据要可靠；、要有精益求精 认真负责的态度。 （二）文书运行 文书运行包括收文与发文两个程序化过程。 -------- 收文主要环节：签收登记分办传阅拟办批办承办催办注办等 --------- 发文主要环节：交拟拟稿审稿签发复核缮印校对用印登记封发 安排公文运行程序，都必须注意以下方面： 1 、程序的有序衔接性 18 第页共页