构建企业人力资源档案制度论文

构建企业人力资源档案制度论文 　　人力资源档案管理已经成为现代企业管理方式之一，储存了有关企业人员全面的个人情况和个人掌握的知识技能等综合信息。目前，现代企业根本实现了办公自动化，提出对人力资源档案管

构建企业人力资源档案制度论文 人力资源档案管理已经成为现代企业管理方式之一，储存了有 关企业人员全面的个人情况和个人掌握的知识技能等综合信息。目 前，现代企业根本实现了办公自动化，提出对人力资源档案管理与 计算机技术结合的要求，将其转化为直接利用的数字信息。但现代 企业人力资源管理平台的构建目的将不仅仅是对个人信息和知识情 况的存储，更是需要以人所掌握的知识作为管理单位，把这类信息 及时、准确地出来，满足企业不同层级的人员对知识共享、快捷及 利用的需求。 基于现代企业人力资源系统平台的构建，必须从企业全局角度 来着眼，以目前企业已拥有的管理系统的硬件设备与软件系统的兼 容性作为开发根底。实现人力资源档案信息的科学管控与组织知识 的充分共享，使人力资源档案管理思想与现代企业管理文化进展接 壤，提高企业人才的整体协作性和团队人才意识。因此，系统必须 考虑以下几个方面：首先，系统建立需要以档案法律法规为准绳， 保障企业人员对档案信息的隐私权和知情权；人力资源档案系统信 息的收集符合法律法规的要求，满足企业员工自愿参与的原那么。 其次，系统建立必须以目前企业管理系统的特性作为参照，主 要表达在系统平台必须与企业管理系统具有良好的交互性、兼容性 以及技术的融合性上，为系统平台与企业对接减少阻碍。再次，系 统平台的功能设计必须从双方面的利用角度进展考虑，不仅对企业 管理者提供帮助，更要肩负起对企业员工利用需求的责任；建立专 人专用账户的用户权限，方便管理、利用和消除信息不等因素的考 虑。此外，对于企业核心价值的技术信息必须进展严格保密。数据 保存必须考虑到突发状况和外在环境改变等因素，保持信息数据的