5浅谈档案信息化软环境的发展状况

浅谈档案信息化软环境的发展状况 摘要。文章对信息化软环境作了解释、阐述了信息化软环境发展现状。笔者主要以“XX省XX县区档案馆”为例，描述了信息化软环境发展状况和存在的问题，对此提出了相应的对策

浅谈档案信息化软环境的发展状况 摘要。文章对信息化软环境作了解释、阐述了信息化软环境 发展现状。笔者主要以“XX省XX县区档案馆”为例，描述了 信息化软环境发展状况和存在的问题，对此提出了相应的对策。 关键词：档案信息化；信息化；软环境；XX县区；档案馆 一、档案信息化软环境的定义及现状 就档案信息化环境而言，通常分为两种形式。其一为档案信 息化硬环境，即包括一些基础设施和应用系统；其二为档案信息 化软环境，主要指信息资源、标准规范、人才队伍等。具体地， 档案信息化的软环境建设，是指包括档案信息化中的观念更新、 管理规范、数据标准、技术规范、相关法律法规体系建设、人才 队伍建设等[1]30。档案信息化建设中，信息化犹如交通在高速公 路建设中的位置一样对整个档案事业的发展起着举足轻重的作 用。首先为档案信息化提供一个良好的环境，要从信息化硬环境 和软环境两方面着手。把基础设施、应用系统、信息资源归为档 案信息化硬环境，标准规范和人才队伍归为档案信息化软环境。 其次要明确这五方面的内容及分别在档案信息化建设中的作用。 软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的条件，档案信息网络是 其核心；如今档案信息化建设主要是针对电子档案而言，那么应 用系统维持着档案信息的开发和利用，在档案网络信息建设中将 其作为重要的技术保障；档案工作本身就具有一定的政治性，许 第1页共8页