谈会计电算化下财务系统的内部控制

谈会计电算化下财务系统的内部控制 随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，对单位内部控制产生了深远的影响

谈会计电算化下财务系统的内部控制 随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应 用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，对单位 内部控制产生了深远的影响，提高了单位的运营管理效率。但是，由于计算机技 术自身的问题以及会计人员业务水平和个人素质等原因，会计信息系统的应用也 存在着许多问题。因此，必须加强会计电算化系统的内部控制，以保证财务实行 电算化后的系统正常、安全、有效的运行。 一、会计电算化系统内部控制的变化 (一)内部控制的组织形式发生了变化，控制范围扩大在电算化会计环境下， 授权控制是最主要的组织原则。内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制 度控制和程序软件控制。 (二)内部控制的数据处理方式发生了变化在电算化会计环境下，只需录入原 始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分 录，通过凭证的审核、修改、确认，由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借 贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表。大大降低 了财务人员的工作量，也避免了计算加总等工作出现的错误。 (三)数据记录方式和保存介质的变化带动内部控制的变化在电算化会计工 作环境下，数据保存介质是磁盘，磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存 空间，也使数据的存取方便了许多，同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工 记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工 作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁 盘进行备份工作。