公司数据管理规定范文

公司数据管理规定范文尊敬的全体员工：为了更好地管理和保护公司的数据资产，维护公司的利益和声誉，我们制定了以下数据管理规定。请全体员工遵守并积极执行这些规定，以确保公司数据的安全、准确和合规性。一、数据

公司数据管理规定范文 尊敬的全体员工： 为了更好地管理和保护公司的数据资产，维护公司的利益和 声誉，我们制定了以下数据管理规定。请全体员工遵守并积极执 行这些规定，以确保公司数据的安全、准确和合规性。 一、数据保密和访问权限 1. 所有员工必须始终将公司的数据保密，并仅将其用于正当 的业务目的。不得将公司的机密信息透露给任何未获授权的个人 或实体。 2. 员工只能使用其工作需要的数据，并且只能访问与其工作 职责相关的数据。不得未经许可访问、下载、拷贝或传播不属于 自己工作职责范围内的数据。 3. 所有员工都有责任确保他们的账号和密码安全，不得与他 人共享账号和密码。如果发现账号和密码被泄露或存在安全风 险，应及时通知公司的信息安全部门。 二、数据收集和存储 1. 在收集员工数据、客户数据或其他业务数据时，必须遵守 适用的法律法规和公司的隐私政策。 2. 所有数据必须以合法和合规的方式收集，并且必须在安全 的服务器或数据库上加以存储。未经许可，不得将公司的数据存 储到个人电脑、移动设备以及其他未经授权的媒体上。 3. 所有数据存储设备都应定期备份，并采取适当的安全措 第1 页共 2页