程序文件编写与管理

1 适用范围 本文件适用于本公司质量管理体系程序文件的编写与管理。作业要求2.1 一般要求 程序文件的文字应准确、简明、通俗易懂，逻辑严谨，避免产生不易理解和不同理解的可能性。 程序文件不仅每

1适用范围 本文件适用于本公司质量管理体系程序文件的编写与管理。 2 作业要求 2.1 一般要求 程序文件的文字应准确、简明、通俗易懂，逻辑严谨，避免产生不易理解和不同理解的可能性。 程序文件不仅每一项文件内要求协调、统一，而且在一系列配套文件内，结构、文体和术语均应保 持一致。相关程序文件的结构及其条文的编号应尽可能相同。应采用类似的措辞来表述类似的条文， 采用相同的措辞表述相同的条文。 根据程序文件是否受控，分为“受控文本”和“非受控文本”两种。其中，本公司内部使用和提供 认证机构及各方审核的程序文件为受控文本，应在封面右上角，“版次”栏左端加盖红色“受控文 本”__；其余程序文件为非受控文本（提供时，应经管理者代表批准），应在封面右上角，“版次” 栏 左端加盖红色“非受控文本”__。 当执行程序文件出现问题，发现部门应及时报综合管理部，综合管理部负责程序文件的解释或组织 更改。 2.2 程序文件的详细要求 程序文件的结构和内容 程序文件是质量手册的支持性文件，是质量手册中的原则性要求的进一步展开和落实，程序文件 的编制必须依据质量手册，符合质量手册的有关要求，并从质量管理体系的整体出发，进行系统编制。 在程序文件中，通常不涉及纯技术性的细节，这些纯技术性的细节一般在技术文件中加以描述。 .1 总体编排 程序文件的结构一般如下： a） 目的； b） 范围； c） 职责； d） 工作程序； e） 相关/支持性文件； f） 记录。 .2 程序文件的各要素编写要求