小公司采购规章制度范本

小公司采购规章制度范本一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范公司的采购活动，确保采购过程的透明、公平和高效。适用于公司所有的采购活动。二、采购流程1. 采购需求确认：部门申请人提交采购需求申请，

小公司采购规章制度范本 一、目的和适用范围 本规章制度的目的是为了规范公司的采购活动，确保采购过程的 透明、公平和高效。适用于公司所有的采购活动。 二、采购流程 1. 采购需求确认：部门申请人提交采购需求申请，包括物品名 称、规格、数量、预算等信息。 2. 采购方案制定：采购部门根据采购需求申请，制定采购方案， 包括供应商选择、招标方式、评标标准等。 3. 采购文件准备：采购部门根据采购方案，准备采购文件，包括 招标文件、合同草案等。 4. 招标公告发布：采购部门根据招标方式，发布招标公告，并向 潜在供应商发送邀请函。 5. 供应商评审：采购部门根据招标文件要求，对投标供应商进行 评审，评估其资质、技术能力和价格等。 6. 中标结果公示：采购部门公示中标结果，并通知中标供应商进 入合同签订阶段。 7. 合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，达成一致后 签订正式合同。 8. 供应商管理：采购部门对合同执行过程中的供应商进行监督和 管理，确保供应商履行合同义务。 9. 采购执行：采购部门根据合同要求，按时按量进行采购，并及 时报告采购进度。 10. 采购结算：采购部门与供应商进行结算，核对采购金额和货 第1 页共 3页