酒店客诉处理制度

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酒店宾客投诉处理制度 一、 目的: 在处理各种宾客投诉时,保持冷静、耐心、微笑,采取果断、灵活而又令 客人乐意接受的方式,妥善、及时的解决宾客投诉,在不损害酒店利益的前提下, 既能让宾客感受到酒店的诚意,也能让宾客觉得在酒店内受到重视,变不满意为 满意,从而为争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。 二、 宾客投诉各类内容处理: 1 、对设施设备的投诉 宾客对企业设备的投诉主要包括:空调、照明、水电、家具等等。 即使企业建立了各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的 发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务员在受理客人有关设备的投诉 时,最好的办法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,再次与客 人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。 2 、对服务态度的投诉 宾客对服务员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言,不负责任的答复或行 为,冷冰冰的态度,若无其事,爱理不理的接待方式,过分的热情,待客不主动, “” 不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、辱骂客人;拿物品给客人不是递 “”“” 而是扔或丢给客人;无根据地乱怀疑客人取走酒店物品,或者误以为他们没 有结帐就离开; 3 、对服务质量的投诉 宾客对服务质量的投诉一般包括:服务员没有照客人要求提供服务,电话无 人接听,取送物品不及时甚至送错,未经客人同意私闯客人房间,不尊重客人的 风俗习惯,忘记或搞错了客人交代办理的事情,损坏、遗失客人的物品,房间床 / 铺不干净、不换床单,房间浴缸内有头发丝或污垢等等。 4 、对异常事件的投诉 停电、停水、偷窃、伤病、醉酒、电梯卡人、房内反锁等情况引起的投诉, 要求服务员尽量在力所能及地范围内帮助解决,作好解释工作、协调工作、善后 处理工作。 三、宾客投诉类型分析 1 处理客人口头投诉 1.1. 对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代 表饭店向客人表示歉意与感谢。

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