档案利用效率的提升方式探索

档案利用效率的提升方式探索 "双轨"制文件在流转过程中以两种载体的形式并存，有保存价值的记录成为档案以纸质和电子的形式移交档案馆。此外，档案馆在进行档案数字化处理，对纸质档案进行数字化扫描、文字

档案利用效率的提升方式探索 "双轨"制文件在流转过程中以两种载体的形式并存，有保存价值 的记录成为档案以纸质和电子的形式移交档案馆。此外，档案馆在进 行档案数字化处理，对纸质档案进行数字化扫描、文字识别处理形成 纸质档案的电子版，也是馆藏档案的重要组成部分。电子档案既实现 了纸质档案的备份又为档案利用提供便捷的服务，提高了档案的利用 效率。 一、档案管理的现代化、信息化是提高 档案利用效率的重要保证档案管理是理论性与技术性紧密结合 的一项工作，面对信息技术的发展和电子文件的膨胀，现代化信息技 术对档案管理产生了深刻的影响。一方面，现代化的管理技术使档案 信息的获得更加方便快捷，另一方面，管理对象的数字化、管理手段 的现代化、管理模式的多样化为档案利用提供便捷、高效率的服务。 1.建设专题档案数据库和数字化档案，是提高档案利用效率的基 础。国家档案局、中央档案馆关于《全国档案信息化建设实施纲要》 中明确指出要积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保 护，提高档案利用的效率和水平。大力开展馆藏档案的数字化，建设 15 第页共页