实践协会周年庆流程

实践协会周年庆流程  一、 前期准备：  1. 提前跟指导老师沟通  2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。  3. 保持与

实践协会周年庆流程 一、 前期准备： 1. 提前跟指导老师沟通 2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双 方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。 3. 保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前 准备事项及晚会每项负责人，（责任到人） 4. 向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电室；联 系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡 机）、幕布（大小由背景架决定每平米10-15元）、背景架（10*5）、录像 （每台机器两个半小时500左右）、晚会节目（各社团）、主持人（4个）、 服装（演员及主持人）、化妆（主持人及演员）、蛋糕、相机（以上能找到赞 助尽量找赞助）各项由专人负责 5. 与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互 动策划（互动内容要符合学校规定），重新确定第4条。 6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词 （请指导老师审核），设计幕布、整理节目配乐。 7. 购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4 个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色 卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。 8. 借座椅板凳（根据嘉宾数量确定），红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷 4顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提前换好但是还是要准备）调音台 两张桌子两张板凳，后台圈围布条，写请帖。 9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚会当天 能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复 印节目单保证所有工作人员了解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需 要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一 天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。 10.各主要负责人每人负责一项，节目（各节目要顺序、通知、主持人试穿 服装、化妆）、场地布置（气球、花盆）、剧务（晚会中不得擅自离开）、晚 会秩序（观众、后台）、嘉宾席（布置及桌椅板凳、礼仪）、音响放音（灯光 音响、幕布、烟花）、 二、 晚会当天