【经管励志】037-员工信息管理

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神马集团有限责任公司 第十一章人力资源管理 索引号人力资源管理 037 第八节人力资源信息管理 主题 版本号 生效日 修改日期 编制单位 核准者 期 1 2002/4/ 1 员工信息管理 作废日期 作废执行 人 员工信息管理 1 范围 月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗 位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信 息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信 息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、 更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理 2 控制目标 12.1 确保员工信息的准确、及时、完整与安全 12.2 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据 12.3 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率 3 主要控制点 13.1 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息 13.2 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请 4 特定政策 14.1 每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司 11－8－1－1