签字仪式详细流程

。签字仪式流程阶 序段 号 工作内容第一阶段：活动前准备工作明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确完成时限责任人1.2.通知 3.定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、根据

。 签字仪式流程 阶序 完成时 责任人 段号工作内容 限 第一阶段：活动前准备工作 明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确 定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、根据 1. 服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活具体 动方案。情况 合理 将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰 2. 安排， 着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。 通 对会 3. 知 议时 对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。 摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。 间、地 4. 下发活动通知。 要素障人员 同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、 点、参 5. 会人 员等 根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，基本活动保 6. 需请示是否安排记者采访环节。 要尽 快明 材 7. 准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。 确。 料 签字 ⑴/ 会场外摆放纸质电子水牌。 仪式 (2) 摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。 会正式 (3)“” 摆放签字桌，并按照主左客右的原则摆放台卡， 场开始 8. 摆放签字笔、协议文本、鲜花等。