档案文件的分类排列与装订要求
档案文件的分类排列与装订要求档案文件分类什么是分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。 分类包括:选择分类方
档案文件的分类排列与装订要求 档案文件分类 什么是分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按 其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构 成有机体系的过程。 分类包括:选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。 (一)分类方法的选择 , 归档文件的分类一般按照保管期限、年度、机构或问题进行分 类,并保持分类体系的稳定。根据我区实际情况,规定了三种分类方 : 法 1 ()凡单位内设机构比较稳定健全、职责分工明确的,选择保 ———— 管期限年度机构分类法;(如区委、区政府、区教委、区卫 生局等单位) 2 ()单位内设机构比较简单或职能交叉不便按机构分类的,应 ———— 选择保管期限年度问题分类法; 3 ()单位规模小,年底形成归档文件数量少的,应采用保管期 —— 限年度分类法。 档案文件的排列 (一)什么是归档文件的排列:归档文件的排列是指归档文件以 , 件为单位在分类方案的最低一级类目内、按照事由结合时间、重要 程度排列。

