巨方木业会议管理制度

目 的：为了规范会议管理，提高会议质量，特制定本管理规定。范 围：公司所有会议。3. 会议要求3.1 公司总裁、副总裁及人力资源总监主持的会议，应由行政部做会议记录，并于12小时内整理出会议记要，并交

贵州巨方木业制造有限公司 会议管理制度 文件编号 JF-XZ-14 版次 A/0 页次 1OF2 人力资源管 制定部门 制定日期 2011-04-24 生效日期 2011-04-24 理中心 编制 审核 核准 目的： 1、 为了规范会议管理，提高会议质量，特制定本管理规定。 2、 范围 ：公司所有会议。 会议要求 3. 3.112 公司总裁、副总裁及人力资源总监主持的会议，应由行政部做会议记录，并于 小时内整理出会议记要，并交由会议主持人签发，由有关人员负责对会议所定决议执行情 况进行跟踪、追办。 3.2 部门会议由部门文员做会议记录；会议内容若是工作计划及安排则会议记要需要 上报直属上级，若是业务讨论则无需上报。 3.3. 与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作做好会议准备，按会议时间、地点 准时出席会议；固定的例会不再另行通知。 3.4 每次固定例会与会人员如因其他公务不能出席会议或可能迟到（原则上工作安排 50—100 应避开公司的例会时间），应事先向会议主持人请假，否则处以元的处罚。 3.5 会议期间，与会人员的手机应设置震动或关机状态；不准在会场内接听电话，有 紧急事情需要处理应同主持人请示，经同意后并且到会场外接听。