2024大型会议接待方案范本

2024大型会议接待方案范本一、会议概况1. 会议名称：2024年国际科技创新大会2. 会议时间：2024年5月1日-5月3日3. 会议地点：XX市国际会议中心4. 参会人数：预计约2000人（包括国

2024大型会议接待方案范本 一、会议概况 1. 会议名称：2024年国际科技创新大会 2. 会议时间：2024年5月1日-5月3日 3. 会议地点：XX市国际会议中心 4. 参会人数：预计约2000人（包括国内外代表、嘉宾、专 家、学者等） 5. 会议内容：围绕科技创新领域展开交流与研讨，包括学术 报告、分组讨论、展览展示等环节。 二、接待方案 1. 会议接待室 会议接待室将设立在会议中心一楼，包括登记处、接待处、 咨询处等，以方便参会代表进行注册、办理入住手续、提供会议 资讯等服务。 2. 住宿安排 为保证参会代表的舒适入住，我们将提供以下住宿选择： （1）官方指定酒店：我们将与当地优质酒店合作，为参会代 表提供特别优惠的预订房间。 （2）自主选择酒店：参会代表也可以自行选择其他符合个人 需求的住宿酒店。 3. 交通接送 为了方便参会代表的交通出行，我们将提供以下接送服务： 第1 页共 3页