办公文档范本文件记录和档案管理制度

文件、记录和档案管控管理管控规章制度规章一、目的为了规范和加强公司安全文件及档案管控管理管控，确保相关机构部门机构 及相关有关人员得到及时有效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据 国家有关法律

文件、记录和档案管控管理管控规章制度规章 一、目的 为了规范和加强公司安全文件及档案管控管理管控，确保相关机构部门机构 及相 关有关人员得到及时有效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据 国家有关 法律法规和上级的有关相关要求，特制定公司安全文件及档案管控管理 管控规章制度 规章。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管控管理管控。 三、职责 安全环保部相关相关本次项目组织编制并持续改进安全标准化工作文件；相 关相 关本次项目安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管控管理管控, 及时对外 来文件的收集、整理、汇总、评价、归档。 四、文件和档案处理处理相关要求 与安全相关的文件处理处理 1. 上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档 备查。 1） 安全环保部起草的安全文件，经公司相关领导人签发后下发，办理结果 存档备 2） 查。 外来文件由公司综合管控管理管控部相关相关本次项目送公司相关领导 人审 3） 阅和有关机构部门机构传阅，办理结果存档备案。 安全会议资料处理 2. 传达贯彻上级机构部门机构重要会议精神，做好会议有关内容记录和贯 彻落实 1） 情况的记录和相关存档备案。 每季度召开一次公司安委会议，准备相关会议资料，做好会议记录，形 成会议 2） 纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。 每月召开公司安全生产例会会议，准备相关资料，收集安全信息，讲评 上月安 3） 全生产情况,通报安全违章事故,布置本月安全重点工作，做好会议记录， 督促落实会 议决定，保存相关资料。