秘书职能和职责

秘书职能和职责摘要。秘书，在我国主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。在组织结构体系中，秘书是组织活动的中介，秘书的有效职能活动

秘书职能和职责 摘要。秘书，在我国主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院 校内的一种行政职位。秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。在组织结 构体系中，秘书是组织活动的中介，秘书的有效职能活动，能够使人们的工作效 力、生产和管理成果得到有效的提高。秘书的职能活动不能脱离社会，具有鲜明 的对立统一性。总的来说，秘书就是为领导服务。 在 秘书的工作实践中，充分发挥着参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协 调、工作效益和执行效益等重要作用，真正达到管理机关对秘书工作的要求。 关键词：秘书的职能活动、辅助职能 一、秘书工作有辅助性被动性，决定秘书对领导的从属地位 1. 综合辅助是秘书活动的显著特点 秘书活动的综合辅助特点，要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、辅佐 决策和检查督办的重要作用。 秘书部门被称为综合办公部门，秘书工作的要旨，是为领导工作提供服务。 秘书的实践活动，大多带有综合辅助性。综合辅助既是秘书活动的显著特点，又 是指导秘书工作的重要原理。在组织运转中，下级各方面的情况，需要通过秘书 调查研究、接待来访和处理来信，将下级各方面的请示、汇报、报表，收集起来 并进行综合，提供给领导，以辅助其了解下情。同时，秘书通过撰拟情况简报、 通报，组织各类会议，授权传达上级指示等活动，综合上级各项指示和要求，使 下级能够正确地理解上级领导的各项活动意图，理解长远的计划和近期的安排， 在行动上彻底贯彻执行。 2. 辅佐决策在秘书职能活动中具有重要作用。 第1页共3页