行政管理部-行政文员岗位职责说明书

行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等

行政管理部 行政文员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 行政文员 岗位编号 所在部门 行政管理部 岗位类别 直接上级 行政管理部部长 所辖人数 无 直接下级 无 二、工作描述 职责概述 ：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作 职责表述：负责办公用品采购管理工作 负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作 职 负责组织采购办公用品及低值易耗品 责 工作 负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接 一 任务 按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据 负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销 职责表述：负责行政部后勤服务工作 负责食堂费用的账目登记及核算 负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作 负责公司各部门饮用水的定购及费用结算 职 负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作 责 工作 二 任务 按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据 负责公司雇用班车的费用核算及联络 负责为公司高管提供预订机票、车船票服务 与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作