“公文写作实践篇”系列№44对文字工作的“八悟”

对文字工作的“八悟”江晓斌对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意

对文字工作的“八悟” 江晓斌 对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对 材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作 的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。 如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬 格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟 草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说， 搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。 对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟： 第一悟熟悉情况 话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的 时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一 知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文 字反映，“闭门造车”写不出高质量的材料。 要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手： 第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。 写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来， 就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高。 第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。 尤其是撰写主要领导的文稿， 由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的材料就要体现全局性、前瞻 性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。 第三，把握热点、难点、疑点问题。 这样材料有很强的针对性，让人感觉 到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的，希望领导明确 的事情、强调的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话 就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一 些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就 差多了。 第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。 在材料中，对亮点 工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做