文件资料标准化管理制度

文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。 2 适用范围2.1 本制度适用于公司文件资料

文件资料标准化管理制度 1目的 为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文 件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于公司文件资料的管理. 2.2本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。 3 职责权限 3.1行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、 归档和销毁。 3.2其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责 文件资料审查、打印、校对工作。 3.4各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。 4术语定义 4.1公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 4.2管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准， 并进行考核的文件。 4.3计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。 5工作内容及程序 5.1文件资料的编写格式 5.1.1文件资料的用纸标准 一般用型A型纸张。图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。 4 5.1.2文件和资料章、条、款的编排规则 5.1.2.1根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一 个部分，款就是章或条的一个层次。 1 页