行政机关公文写作文书常识

行政机关公文写作文书常识  一、公文写作的特点  公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:  (1)由法定作者

行政机关公文写作文书常识 一、公文写作的特点 公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的 工具。其特点: (1)由法定作者制发,具有法定的权威性: (2)具有法定的现实执行效用; (3)具有规范的体式; (4)必须履行法定的生效程序。 二、行政公文的种类及类型 公文的种类,共13种。主要是:(1)命令(令);(2)决定: (3)公告:(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8) 报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会 议纪要。 文种适用范围: (1)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣 布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员; (2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单 位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项; (3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项; (4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;

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行政机关公文写作文书常识一、公文写作的特点公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:(1)由法定作者制发,具有法定的权威性:(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。二、行政公文的种类及类型公文的种类,共13种。主要是:(1)命令(令);(2)决定:(3)公告:(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。文种适用范围:(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;
(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。;三、行政公文体式公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。四、公文写作技巧(一)明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”。在写作过中主旨一经确立,即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好公文的关键。主旨”像其他*的主题、中心思想、中心论点一样,是公文的“灵魂”和“统
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