公共管理学院团委办公室主任

公共管理学院团委办公室主任 付佳乐

公共管理学院团委办公室主任 付佳乐 07 级行政管理专业 从小事做起，踏踏实实 我是公共管理学院的团委办公室主任，快一年的工作经验让我 在处理办公室日常的工作时得心应手，我觉得办公室的工作比较杂并 且多，但是并不是杂乱无章的，凡事都要有规则制度，这样才能有条 不紊的进行工作。以下我就把自己的工作方法简单介绍一下，主要有 两个方面：制定制度和内部分工。 1、 制定办公室制度 一、财务管理制度： 办公室主任负责账务记录， 公共管理学院团委财务流动由办公室与组织部负责管理。 组织部负责财务管理 ，各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位 正式发票 老师审批合格后方可购买物品。所有支出均须统一方可报帐（白条等因无法为活动 支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。为加强对发票报销的统一管理，发票在 经个人写明报销清单后，与清单一起统一上交办公室，有办公室统一上报审 每次活动结束后 批 ，若支出金额过于零散可于每次团委例会时上交。分工明确，保证财务流动合理。每个月 的为上月财务支出报账时间。各部门如需报账的，请按时开列本部门的财务支出清单 第十天 （注明时间、用途、数额、经手人、证明人），并出示凭证。逾期不办。 二、办公室管理制度： 团委、学生会、学社联的日常办公物品由各办公室统一管理，各部门如需借用， 须签些借条，并按时归还。 第一条办公室的管理机构为公共管理学院团委、学生会和学社联的办公室。办公室 内的一切财产归三会所有，不属于任何个人。 第二条办公室的钥匙由三会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告团委 办公室，由团委办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与三会事务无关的 事情。 第三条除三会例会外，要借用办公室必须经过各办公室批准，并做好登记，借用人 方可使用。 第四条 使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告各办 公室。 第五条 各部门或者来访同学需借阅资料的，须签写借阅凭证，并按期归还。 第六条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活 动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报