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办公实用小技巧则 Excel10,,,,, ,,,,, 一在中巧写月份 .Excel,,,,, 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。 ,,,,, 笔者使用制作的一个报表模板标题是市局月份在职职工工资表。这个表是当月 Excel()“×××” 修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题： ,,,,, 将标题所占据的各单元格合并； 1.,,,,, 在合并的单元格中输入：烟台市农机局月份在职职工工资 2.=“”&MONTH(NOW())&“ 表。 ”,,,,, 这样，每月编写修改打印工资表时，函数和函数便自动将机内的月份数返回 ()MONTH()NOW() 并写入标题中。 ,,,,, 另一个报表的标题是月份收入支出情况表。与第一个工资表不同的是，此表编报、汇总并 “×” 打印的是上一个月的收入支出情况，所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。笔者采用下述方法解 / 决了这一问题，即在合并后的单元格中输入：，，月 =IF(MONTH(NOW())=112MONTH(NOW())-1)&“ 份收入支出情况。这样，当月份编报此表时，标题中自动显示月份收入支出情况表；而在～ ”1“12/”2 月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如月份编报的报表标题是月份收入支出情 122“1/ 况表。 ”,,,,, 二用的图表制作生成图表的方法 .Excel,,,,, 图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少 关系用折线图反映数据间的趋势关系用饼图表现数据间的比例分配关系。运用的图表制作可以生成 ;;Excel 多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 ,,,,, 一、柱形图 (),,,,, 点击开始→程序→进入工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取 1.“Microsoft,,,,,Excel”,Excel 要生成图表的数据区。 ,,,,, 单击插入工具栏中的图表，显示图表向导第一步骤图表类型对话框，选择图表类型 2.“”“”— 为柱形图，单击下一步。 “”,,,,, 进入图表向导第二步骤图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。 3.——“”,,,,, 进入图表向导第三步骤图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示 4.—— 的信息如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择。 (),,,,, 通常直接单击下一步进入图表向导第四 5.“”,,,,, 步骤图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与 —— 表格工作区分开选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称本例使用默认状态。 ,1(),,,,, 如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第步骤 6.“”4 操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图。 “”,,,,, 二、折线图 (),,,,, 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示 图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 “”,,,,, 三、饼图 (),,,,, 同折线图的生成步骤基本一样，只要从图表类型对话框中选择饼图，单出确定按钮， “”“”“” 就能生成反映数据比例分配的饼图。 ,,,,, 说明在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提 : 示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 ,,,,,