永典瓷业(瓷器)公司办公会议管理制度DOC-会议管理

文件名称会议制度文件编号YD/QW08-05版次A/0页码第 2 页共 3页1.0目的为加强各部门的沟通、协调，提高会议质量，规范会议管理。2.0范围适用于公司所有会议的管理。3.0定义无4.0权责4

文件名称 会议制度 文件编号 YD/QW08-05 版次 A/0 页码 23 第页共页 1.0 目的 为加强各部门的沟通、协调，提高会议质量，规范会议管理。 2.0 范围 适用于公司所有会议的管理。 3.0 定义 无 4.0 权责 4.1 会议主持人负责对会议进行管理，会议记录的审批； 4.2 与会人员负责根据会议议题准备相关的资料，并准时参会； 4.3 执行人负责按规定的时间执行和完成决议，并将执行结果及时反馈至相关部门； 4.4 总经办负责对各种会议的执行情况进行监督跟进。 5.0 内容及要求 5.1 会议排程 N 会议类别 召开部门 召开时间 会议时间 主持人 会议内容 O 专题项目讨论 1 董事会 董事办 不定 不定 董事长 每周五 总结上周工作及本周工作计划安排 2 管理例会 总经办 600 晚上： 1-2 小时 总经理 每季度一次 0.5-1.5 公司运营情况通报，与员工零距离沟通 3 员工大会 总经办 总经理 或不定期 小时 生产进度、物料进度及产品质量的汇报 生产经理 4 生产部 每周一晚 0.5-1 小 / 品质主 1730 上： 时 讨论质量控制点的设置、品质检验、统 生产例会 管 计及质量问题改善方法和客诉重点质 5 品质部 品质例会 量问题 召集部门 专题项目讨论 6 专题会 各部门 不定 不定 的主管或 经理 7 其余部门例会由部门负责人组织不定期召开 5.2 会前准备： 5.2.1 会议开始前，主持人须先将会议议题通知与会人员。 5.2.2 各与会人员必须根据要求准备相应的资料和所需提出的问题，以确保会议的有效性。对于未准备资 料的，主持人可在会议上点名批评。 5.2.315 会议召开前分钟，总经理主持会议由行政人事部组织安排布置会场并作记录；部门会议则由组 织部门负责安排好会议场所的布置、准备好签到表、安排好会议记录人员。